WEG-Verwalter mind. 25h/Woche in Wolfschlugen (alle Geschlechter willkommen)

Die Jehle Firmen.
Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit starken Wurzeln im Handwerk. Gemeinsam entwickeln wir unsere Unternehmen weiter, erschließen neue Möglichkeiten und schaffen die Grundlage für gesundes Wachstum. Durch unser Netzwerk entstehen Chancen für neue Projekte, neue Geschäftsfelder und die langfristige Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe.

Jehle Hausverwaltung. Das sind wir.
Wir verwalten Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften mit einem klaren Anspruch: zuverlässig, persönlich und professionell. Kunden vertrauen uns, weil wir erreichbar sind, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen. Digitale Arbeitsabläufe, klare Zuständigkeiten und effiziente Prozesse sind für uns selbstverständlich. So schaffen wir Freiräume für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung unserer Kunden und ihrer Immobilien. Bei uns zählt das Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, ziehen an einem Strang und können uns aufeinander verlassen. Kurze Wege und direkte Entscheidungen sorgen dafür, dass Ideen schnell umgesetzt werden und jeder Verantwortung übernehmen kann. Als Teil der Jehle-Gruppe arbeiten wir in einem starken Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen. Wenn du Freude daran hast, mit Menschen zu arbeiten, mitzudenken und gemeinsam gute Lösungen zu finden, dann passt du gut zu uns.

Bei uns arbeiten bedeutet:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive und pünktliche Vergütung
• Teilzeitstelle mit mindestens 25 Stunden pro Woche mit der Option zur späteren Aufstockung in Vollzeit 
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel 
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Versorgungsleistungen 
• Bike Leasing  
• Zusätzlicher monatlicher Bonus mit der REWE-Card on top
• Unterstützung deiner Fitness mit einem attraktiven Zuschuss bei EGYM Wellpass
• Viele Rabatte und Vergünstigungen durch Mitarbeiter Benefits
• Reibungslose Integration in dein neues Team und kontinuierliche Betreuung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte.
• Ein freundliches und kollegiales Team, dass sich auf Deine Unterstützung freut. 

Wenn du darauf Lust hast, ist das dein neuer Job:

• Eigenständige kaufmännische Verwaltung der Objekte inklusive Erstellung von Wirtschafts­plänen und Jahresabrechnungen, Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsprüfung sowie Steuerung des Mahnwesens
• Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Eigentümerportal
• Kommunikation zu laufenden Themen, Moderation und Lösungsfindung innerhalb der Eigentümergemeinschaft
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungen, Tagesordnung, Protokollen, Beschlusssammlung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Organisation und Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister sowie Koordination bei Schadensfällen
• Betreuung und Überwachung externer Dienstleister
• Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse
• Nutzung und Pflege digitaler Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse mit Verwaltungssoftware (impower) und Eigentümerportal (casavi)

So tickst du:

• Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Zertifizierung gemäß § 26a WEG (IHK) oder der Bereitschaft, diese mit unserer Unterstützung zeitnah zu erwerben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Objekte gleichzeitig zu betreuen sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientiertes Denken auch in anspruchsvollen Situationen
• Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Eigentümerstrukturen

Bewirb dich jetzt! Hier online oder per Kurzbewerbung am Telefon. Wir warten schon auf dich!